Scriba

Automatisierte Protokolle in Minutenschnelle.

Eine Fallstudie belegt: Die Protokollierung einer dreistündigen Sitzung, die zuvor rund drei volle Arbeitstage in Anspruch nahm, gelingt mit Scriba in unter zwei Stunden.

Bereits bei nur zwei Protokollen pro Woche ergibt sich eine jährliche Zeitersparnis von über 280 Arbeitstagen – ein echter Gamechanger für Ihre Effizienz.

  • ✔ Kommunalverwaltungen (Stadt-, Gemeinde- und Kreisverwaltungen)

    ✔ Ministerien und öffentliche Institutionen

    ✔ Kammern, Verbände und Gremien mit Protokollierungspflicht

    Dein gewünschter Anwendungsbereich ist nicht dabei?
    Kontaktiere uns gerne – wir können auch ein individuelles Angebot erstellen.

    • Effizienzsteigerung: Automatische Erstellung von Wortprotokollen und strukturierten Sitzungsprotokollen reduziert den manuellen Arbeitsaufwand erheblich

    • Rechtssicherheit: Lückenlose Dokumentation und Verknüpfung von Protokolltext mit der Originalaudioaufnahme

    • Maximale Datenschutzstandards: Ausschließlich lokale Verarbeitung – keine Cloud- oder Drittanbieterabhängigkeit

    • Einfache Integration: Keine zusätzliche Hardware erforderlich, nahtlose Einbindung in bestehende IT-Infrastrukturen

    • Barrierefreie Protokollnutzung: Suchfunktion und klickbare Wortprotokolle zur direkten Audiowiedergabe

  • 100 % DSGVO-konform

    Vollständige lokale Verarbeitung ohne externe Server

    Automatische Sprecherzuordnung

    KI lernt und verbessert sich kontinuierlich

    Klickbares Wortprotokoll

    direkte Verknüpfung von Text und Audio

    Zeitersparnis

    schnellere und präzisere Protokollerstellung durch KI-Unterstützung

Über Scriba

  1. Aufzeichnung der Sitzung (z. B. Rats-, Ausschuss- oder Kreistagssitzung)

  2. Automatische Erstellung des Wortprotokolls

  3. Sprecheridentifikation und Verknüpfung mit der Audioaufnahme

  4. Erstellung eines strukturierten Sitzungsprotokolls nach Verwaltungsvorgaben

  5. Export und Weiterverarbeitung in gängigen Formaten

Funktionsweise von
Scriba