KI-Protokolle für Kommunen.
Prüffähig. Sicher. In Deutschland betrieben.
Wenn eine Sitzung vorbei ist, beginnt die eigentliche Arbeit.
In vielen Verwaltungen entstehen Protokolle noch immer durch manuelles Abhören, Nachbearbeiten, Abstimmen und Formatieren. Das bindet Fachkräfte, verzögert Niederschriften und erzeugt unnötige Rückfragen.
scriba entlastet Sitzungsdienste und Fachbereiche genau dort, wo der Aufwand entsteht: bei Transkription, Sprecherzuordnung, Strukturierung, Zusammenfassung und Übergabe in das richtige Protokollformat.
In wenigen Schritten von der Tonaufnahme zur fertigen Niederschrift.
-
Mit der Aufnahmefunktion von scriba können Sie Ihre Sitzung direkt Aufzeichnen oder Sie laden eine vorhandene Aufzeichnung in scriba hoch. scriba ermöglicht auch die Aufzeichnung von hybriden Sitzungen, bei denen Personen per Videokonferenz hinzugeschaltet werden.
-
scriba transkribiert die Aufnahme, erkennt Sprecherwechsel und ordnet Inhalte zeitlich zu.
-
Unterstützt durch künstliche Intelligenz erzeugt scriba Ihnen ein Sitzungsprotokoll nach Ihren Wünschen. In Ihrer Protokollvorlage legen Sie das gewünschte Layout fest. Tagesordnungspunkte, Beschlüsse und Kernaussagen können nach ihren Wünschen dargestellt werden.
-
Mitarbeitende behalten die vollständige Kontrolle. Jede Textstelle kann im Originalton überprüft werden. Der integrierte Editor ermöglicht die finale Bearbeitung und Prüfung vor Freigabe.
-
Ihr Protokoll kann in Ihrer Dokumentenoptik exportiert oder über Schnittstellen in Ratsinformationssysteme übergeben werden.
-
"Die gemeinsame Entwicklung hat mir besonders große Freude bereitet. Wichtig war uns dabei, den höchsten Ansprüchen des Datenschutzes gerecht zu werden. Protokollieren war bislang zeitintensiv und mühsam – jetzt hilft uns scriba dabei, diese Aufgabe schneller und einfacher zu bewältigen."
Sabrina Donner
Stabstellenleitung Digitalisierung
Landkreis Lüchow-Dannenberg -
"Wir bedanken uns herzlich bei straiqr.ai für den hervorragenden Service, die jederzeitige Erreichbarkeit sowie für die kompetente Beratung und den fachkundigen Support. Wir fühlen uns bestens betreut und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit, die stets auf Augenhöhe erfolgt."
Jana Runge
Digitalisierungsbeauftragte
Landkreis Nienburg / Weser -
"scriba zeigt bereits jetzt das Potenzial, Sitzungen effizienter und strukturierter nachzubereiten. Besonders überzeugt hat uns die klare, inhaltlich fokussierte Zusammenfassung komplexer Besprechungen mit vielen Beiträgen und Präsentationen. Wir erwarten eine spürbare Entlastung aller Beteiligten.“
Dörthe Wilhelms
Abteilungsleiterin Digitalisierung und zentrale Projekte
Landkreis Helmstedt
Überzeugen Sie sich selbst.
Lernen Sie scriba by straiqr in einem unverbindlichen Infotermin kennen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
-
Datenschutz und IT-Sicherheit genießen bei uns höchste Priorität.
Wir stellen dies durch zwei DSGVO-konforme Lösungsmodelle sicher:
Bei unserer SaaS-Lösung kommen unsere eigenen Server zum Einsatz, welche in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum betrieben werden. Die gesamte Kommunikation wird nach aktuellen Standards (TLS 1.3) verschlüsselt, um Ihre Daten durchgehend zu schützen. Wir sichern durch den Einsatz isolierter Docker-Container eine strikte Trennung Ihrer Daten. Tägliche, verschlüsselte Backups auf physikalisch getrennten Systemen gewährleisten zusätzlich deren Integrität und Verfügbarkeit.
Mit der On-Premises-Variante behalten Sie die volle Datenhoheit, da die Verarbeitung ausschließlich in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur stattfindet, ohne jeglichen Datenaustausch mit externen Servern.
-
Selbstverständlich bieten wir für potenzielle Neukunden eine unverbindliche Testphase an. Im Anschluss an unsere Info-Veranstaltung erhalten Sie vier Wochen lang Zugriff auf unser Demo-System in der straiqr-Cloud.
Hier können Sie ohne Zeitdruck und ganz bequem alle Funktionen testen. -
Das können Sie selbst entscheiden! scriba ist sowohl als On-Premise Lösung als auch als Software-as-a-Service in unserer DSGVO-konformen straiqr-cloud verfügbar.
Sofern Sie eine lokale Lösung bevorzugen, beraten wir Sie gern zu der benötigten Hardware. -
Das hängt von der gewünschten Lizenz ab. Cloudbasierte Zugänge können wir innerhalb weniger Tage bereitstellen. Die Einrichtung in ihrer eigenen Systemumgebung beginnt zunächst mit der Bewertung und ggf. Beschaffung von Hardware. Hierzu beraten wir Sie gern!
-
Die Grundregel lautet: Jedes Wort, das ein Mensch gut versteht, kann auch von scriba gut verstanden werden.
Die Qualität der Tonaufnahme ist logischerweise entscheidend für die Qualität der Transkription. Wir empfehlen daher eine Ausstattung, wie man sie für Videokonferenzen wählen würde. In kleineren Räumen reicht in der Regel z.B. eine einfache Konferenz-Spinne. Sitzen alle nah beisammen reicht meist auch das integrierte Mikrofon eines Smartphones oder modernen Laptops.